Privacyverklaring Zwanger Beeldje – Wander & Wonder V.O.F.
Zwanger Beeldje verwerkt persoonsgegevens om haar diensten uit te kunnen voeren, zoals het maken van zwangerschapsbeeldjes, echo-beeldjes en ouder-kind beelden. In deze verklaring lees je welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt, hoe lang gegevens worden bewaard en welke rechten je hebt.
Wander & Wonder V.O.F. (handelend onder “Zwanger Beeldje”), gevestigd aan Boekweitstraat 79, 2153GK Nieuw-Vennep en ingeschreven onder KVK 96791993, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via:
E-mail: contact@zwangerbeeldje.nl
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
- Naam, adres en woonplaats
- E-mailadres en telefoonnummer
- Betaal- en facturatiegegevens
- Afspraak- en communicatiegegevens
- De digitale 3D-scan van jouw lichaam
- Technische gegevens over websitebezoek (waar mogelijk geanonimiseerd)
2. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden:
- Contact en communicatie: om vragen te beantwoorden en informatie te verstrekken. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst.
- Uitvoeren van onze dienstverlening: om het beeldje te ontwerpen, te produceren en te leveren. Rechtsgrond: uitvoering overeenkomst.
- Administratie en betaling: voor facturatie, administratie en wettelijke verplichtingen. Rechtsgrond: wettelijke plicht.
- Nieuwsbrief (optioneel): indien je je inschrijft, verwerken wij naam en e-mailadres totdat je je uitschrijft. Rechtsgrond: toestemming.
- Verbetering van onze website: om prestaties te analyseren en te verbeteren. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.
3. Ontvangers van persoonsgegevens
Zwanger Beeldje deelt jouw gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen. Dit kan onder andere zijn met:
- Webhostingpartij (voor opslag van website en e-mail)
- Reserveringssysteem (voor afspraken)
- Print- en productieleveranciers (voor het vervaardigen van jouw beeldje)
- Administratie, boekhouders, betaalproviders
Wij zorgen dat deze partijen passende beveiliging toepassen en gegevens nooit langer bewaren dan noodzakelijk.
4. Bewaartermijnen
- Administratie & facturen: 7 jaar (wettelijke termijn)
- Communicatie: tot 2 jaar na afronding van de dienstverlening
- Nieuwsbriefgegevens: totdat jij je uitschrijft
- Cookies: volgens de browsersessie of cookiebeleid
- 3D-scan bestanden:
- met toestemming: maximaal 7 jaar
- zonder toestemming: vernietiging binnen 2 maanden na levering
5. Beveiliging
Zwanger Beeldje neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
Denk aan beveiligde opslag, beperkingen in toegang en versleutelde communicatie. Bij vermoedens van misbruik kun je direct contact opnemen.
6. Jouw rechten
Onder de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op informatie
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie
- Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”)
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op dataportabiliteit
- Recht om bezwaar te maken
- Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming
Een verzoek kan worden ingediend via info@zwangerbeeldje.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen. Ter verificatie kunnen we vragen om een (afgeschermde) kopie van je legitimatiebewijs.
Als je niet tevreden bent over onze omgang met jouw gegevens, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Aansprakelijkheid
Deze privacyverklaring heeft alleen betrekking op gegevens die door Zwanger Beeldje worden verwerkt. Wij zijn niet verantwoordelijk voor websites, diensten of systemen van derden waarnaar wij verwijzen.
8. Wijzigingen
Zwanger Beeldje kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer dat nodig is. De meest recente versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je per e-mail, indien relevant.
Laatst gewijzigd: 01-09-2025